Voorwaarden

1. Deelnamecriteria

• De werken mogen niet groter dan 40x40 cm zijn.
• Je mag 1 kunstwerk per persoon inbrengen.
• Elk kunstwerk moet origineel zijn en door de deelnemer zelf gemaakt.
• Alle kunstvormen zijn welkom, mits ze binnen de beschikbare ruimte en technische mogelijkheden passen.
• Kunstwerken mogen geen haatdragende, gewelddadige of expliciet aanstootgevende inhoud bevatten.
• Kunstwerken mogen geen dierlijke materialen, afvalstoffen, voedingsmiddelen of synthetische stoffen bevatten.
• Er is de mogelijkheid om het werk op te hangen aan haakjes of op planken te plaatsen.

2. Aanmelding

• Kunstenaars dienen bij aankomst in het museum zich te melden bij de balie. Hier ontvang je een sticker die op de achterkant van het werk geplakt dient te worden. Daarna moet je een digitaal aanmeldformulier invullen om je deelname te bevestigen.
• Kom je met een groep? Graag vooraf aanmelden met een mailtje naar portretten@franshalsmuseum.nl
• Bij inschrijving dient de deelnemer te bevestigen dat zij akkoord gaan met de deelnamevoorwaarden, inclusief de bepalingen omtrent het ophalen van het kunstwerk na de tentoonstelling.

3. Tentoonstelling en logistiek

• De tentoonstelling loopt van vrijdag 4 april t/m 17 augustus 2025
• Werken kunnen ingebracht worden op woensdag, zaterdag en zondag tussen 11.00 en 16.30 uur.
• Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het transport van het kunstwerk naar en van het Frans Hals Museum.
• Het museum behoudt zich het recht om de presentatie van het kunstwerk aan te passen om de veiligheid en samenhang van de expositie te waarborgen.
• Als de muren van het museum vol zijn zullen sommige werken eerder van de muur worden gehaald om zo plaats te maken voor nieuwe inzendingen.

4. Na afloop

• Deelnemers dienen na afloop de werken zelf op te komen halen
• De werken worden geen onderdeel van de collectie van het Frans Hals Museum
• Als de werken niet voor de uiterlijke datum worden opgehaald zullen deze vernietigd worden.
• Het museum zal de deelnemer voorafgaand aan de vernietiging een herinnering sturen per e-mail, met vermelding van de datum waarop het kunstwerk vernietigd wordt.

5. Aansprakelijkheid en verzekering

• Het museum zal zorgvuldig omgaan met alle kunstwerken, maar kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade, diefstal of verlies gedurende de looptijd en tijdens het afhalen van de kunstwerken.

6. Intellectueel eigendom

• De deelnemer behoudt alle rechten op het kunstwerk.
• De deelnemer geeft toestemming voor het plaatsen van diens naam bij het kunstwerk.
• Het museum krijgt toestemming om foto’s en video’s van het kunstwerk te gebruiken voor promotiedoeleinden.

7. Overige bepalingen

• Door deelname aan de Portretten Parade gaan deelnemers akkoord met deze voorwaarden.
• Het museum behoudt zich het recht voor om de voorwaarden te wijzigen indien nodig en deelnemers hiervan op de hoogte te stellen.

Voor verdere vragen of aanmelding, neem contact op met portretten@franshalsmuseum.nl